8. 11. 2022

Prosto delovno mesto – Administrator v tajništvu (m/ž)

Odvetniška družba Avbreht, Zajc in partnerji o.p., d.o.o. zaposli osebo za delo v administraciji odvetniške pisarne. Delo obsega naloge administracije v odvetniški pisarni in deloma naloge računovodstva.

 Delovne naloge:

• sprejem in posredovanje telefonskih klicev, sprejem strank, organiziranje sestankov,
• popis prejete in poslane pošte, vpisovanje sodnih in ostalih rokov,
• vpogled v VEP (varni elektronski predal) in priprava dokumentov za vlaganje,
• poznavanje okolja Windows, MS Office in programa Vasco,
• urejanje kadrovske evidence in personalnih map (prijava, odjava in spremembe ZZZS),
• priprava mesečnega obračuna za plače zaposlenih,
• izdajanje računov in knjiženje izdanih računov,
• knjiženje prejetih računov,
• izdajanje dobropisov in IOP obrazcev,
• plačilni promet (e-banka),
• priprava dopisov, potnih nalogov,
• podpora pri trženju (spletna stran, katalogi, …),
• vpisovanje in arhiviranje spisov,
• naročanje pisarniškega materiala in
• opravljanje drugih del in nalog po navodilih delodajalca oziroma odvetnikov odvetniške pisarne.

 Od kandidata pričakujemo:

• izkušnje in znanja s primerljivega delovnega mesta,
• odlične komunikacijske sposobnosti,
• znanje angleškega jezika na ustreznem nivoju, primernem za kontakt s tujimi strankami,
• dobro znanje pri uporabi MS orodij,
• samostojnost, organiziranost, natančnost in zanesljivost,
• naravnanost k iskanju rešitev.

 Delovno razmerje se sklepa za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom.

 Kandidatu nudimo:

• zaposlitev v sproščenem in dinamičnem delovnem okolju,
• takojšen pričetek dela,
• možnost prispevanja k idejam in izboljšavam organizacije delovnega procesa,
• samostojnost pri delu.

 Svojo prijavo z opisom delovnih izkušenj in življenjepisom pošljite do vključno 16.11.2022 na e-naslov: zaposlitev@azodvetniki.com.