SLO
SLO EN

|    T: 01 434 54 00

Avbreht, Zajc in partnerji odvetniška družba o.p., d.o.o.

Aktualno

Objava prostega delovnega mesta - ADMINISTRATOR V TAJNIŠTVU

Prosto delovno mesto – Administrator v tajništvu (m/ž)

Odvetniška družba Avbreht, Zajc in partnerji o.p., d.o.o. zaposli osebo za delo v administraciji odvetniške pisarne. Delo obsega naloge administracije v odvetniški pisarni in deloma naloge računovodstva.

 Delovne naloge:

  • sprejem in posredovanje telefonskih klicev, sprejem strank, organiziranje sestankov,
  • popis prejete in poslane pošte, vpisovanje sodnih in ostalih rokov,
  • vpogled v VEP (varni elektronski predal) in priprava dokumentov za vlaganje,
  • poznavanje okolja Windows, MS Office in programa Vasco,
  • urejanje kadrovske evidence in personalnih map (prijava, odjava in spremembe ZZZS),
  • priprava mesečnega obračuna za plače zaposlenih,
  • izdajanje računov in knjiženje izdanih računov,
  • knjiženje prejetih računov,
  • izdajanje dobropisov in IOP obrazcev,
  • plačilni promet (e-banka),
  • priprava dopisov, potnih nalogov,
  • podpora pri trženju (spletna stran, katalogi, …),
  • vpisovanje in arhiviranje spisov,
  • naročanje pisarniškega materiala in
  • opravljanje drugih del in nalog po navodilih delodajalca oziroma odvetnikov odvetniške pisarne.

 Od kandidata pričakujemo:

  • izkušnje in znanja s primerljivega delovnega mesta,
  • odlične komunikacijske sposobnosti,
  • znanje angleškega jezika na ustreznem nivoju, primernem za kontakt s tujimi strankami,
  • dobro znanje pri uporabi MS orodij,
  • samostojnost, organiziranost, natančnost in zanesljivost,
  • naravnanost k iskanju rešitev.

 Delovno razmerje se sklepa za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom.

 Kandidatu nudimo:

  • zaposlitev v sproščenem in dinamičnem delovnem okolju,
  • takojšen pričetek dela,
  • možnost prispevanja k idejam in izboljšavam organizacije delovnega procesa,
  • samostojnost pri delu.

 Svojo prijavo z opisom delovnih izkušenj in življenjepisom pošljite do vključno 16.11.2022 na e-naslov: zaposlitev@azodvetniki.com.